Cómo organizar una boda paso a paso

· 2 min de lectura · Evento Planner

Organizar una boda es menos abrumador cuando cada cosa tiene su momento. Esta lista funciona para la mayoría de las bodas con un año de preparación; si tienes menos tiempo, junta los primeros pasos y no te saltes el orden.

De 12 a 10 meses antes

  • Definan el presupuesto y quién aporta qué.
  • Hagan una primera lista de invitados: el número define el lugar y el costo.
  • Elijan la fecha y reserven la iglesia o el juzgado y el salón o jardín.
  • Si van a contratar wedding planner, este es el momento.

De 9 a 7 meses antes

  • Contraten banquete, fotografía y video, y música: son los que más pronto se agendan.
  • Elijan padrinos y avísenles con tiempo.
  • Si la boda es de destino o en temporada alta, manden el save the date.

De 6 a 4 meses antes

  • Vestido de novia y traje del novio: las pruebas toman tiempo.
  • Flores, decoración, pastel y mesa de dulces.
  • Abran la mesa de regalos.
  • Diseñen la invitación.

De 3 a 2 meses antes

  • Envíen las invitaciones (de 8 a 10 semanas antes) con fecha límite para confirmar.
  • Prueba de menú con el banquete.
  • Trámites civiles o religiosos: pláticas, documentos y amonestaciones.

El último mes

  • Cierren confirmaciones y manden recordatorio a quien no ha respondido.
  • Acomoden las mesas con la lista final y pásenla al salón.
  • Armen el minuto a minuto del día y compártanlo con proveedores y padrinos.
  • Liquiden a los proveedores según lo acordado.

Con una invitación digital ves las confirmaciones al momento, acomodas mesas en un croquis del salón y recibes a cada invitado con su pase con QR.

La última semana y el gran día

  • Confirmen horarios con cada proveedor.
  • Preparen sobres con los pagos del día y entréguenlos a una persona de confianza.
  • Duerman bien la noche anterior y deleguen todo lo demás: el día de la boda solo toca disfrutar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo se organiza una boda?

Lo ideal es un año, sobre todo para reservar el lugar y los proveedores más solicitados. Con seis meses se puede, priorizando lugar, banquete y fotografía.

¿Qué se contrata primero para una boda?

El lugar y la fecha. Después, los proveedores que más rápido se agendan: banquete, fotografía y música.