Cómo organizar una boda paso a paso
· 2 min de lectura · Evento Planner
Organizar una boda es menos abrumador cuando cada cosa tiene su momento. Esta lista funciona para la mayoría de las bodas con un año de preparación; si tienes menos tiempo, junta los primeros pasos y no te saltes el orden.
De 12 a 10 meses antes
- Definan el presupuesto y quién aporta qué.
- Hagan una primera lista de invitados: el número define el lugar y el costo.
- Elijan la fecha y reserven la iglesia o el juzgado y el salón o jardín.
- Si van a contratar wedding planner, este es el momento.
De 9 a 7 meses antes
- Contraten banquete, fotografía y video, y música: son los que más pronto se agendan.
- Elijan padrinos y avísenles con tiempo.
- Si la boda es de destino o en temporada alta, manden el save the date.
De 6 a 4 meses antes
- Vestido de novia y traje del novio: las pruebas toman tiempo.
- Flores, decoración, pastel y mesa de dulces.
- Abran la mesa de regalos.
- Diseñen la invitación.
De 3 a 2 meses antes
- Envíen las invitaciones (de 8 a 10 semanas antes) con fecha límite para confirmar.
- Prueba de menú con el banquete.
- Trámites civiles o religiosos: pláticas, documentos y amonestaciones.
El último mes
- Cierren confirmaciones y manden recordatorio a quien no ha respondido.
- Acomoden las mesas con la lista final y pásenla al salón.
- Armen el minuto a minuto del día y compártanlo con proveedores y padrinos.
- Liquiden a los proveedores según lo acordado.
Con una invitación digital ves las confirmaciones al momento, acomodas mesas en un croquis del salón y recibes a cada invitado con su pase con QR.
La última semana y el gran día
- Confirmen horarios con cada proveedor.
- Preparen sobres con los pagos del día y entréguenlos a una persona de confianza.
- Duerman bien la noche anterior y deleguen todo lo demás: el día de la boda solo toca disfrutar.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se organiza una boda?
Lo ideal es un año, sobre todo para reservar el lugar y los proveedores más solicitados. Con seis meses se puede, priorizando lugar, banquete y fotografía.
¿Qué se contrata primero para una boda?
El lugar y la fecha. Después, los proveedores que más rápido se agendan: banquete, fotografía y música.