Cómo pedir confirmación de asistencia sin incomodar
· 2 min de lectura · Evento Planner
Saber cuántas personas van a llegar es lo que define el banquete, las mesas y el presupuesto. Pedir la confirmación bien desde el principio te ahorra semanas de mensajes. Estas son las claves.
1. Pon una fecha límite clara
Para una boda, de 3 a 4 semanas antes; para XV años o una fiesta más pequeña, de 2 a 3 semanas. Escríbela con día y mes, no «con anticipación».
2. Di cuántos lugares tiene cada invitado
La frase «hemos reservado 2 lugares en tu honor» evita la mayoría de los malentendidos sobre acompañantes. Si invitas a una familia, indica el número total de personas, no solo «familia».
En Evento Planner cada invitado tiene sus pases asignados: al confirmar solo puede elegir hasta ese número, y tú ves el total de asistentes en tu panel.
3. Hazlo fácil
Mientras menos pasos, más respuestas. Un botón para confirmar dentro de la invitación funciona mejor que pedir que respondan por mensaje o llamen por teléfono.
4. Recuerda con amabilidad
- «¡Hola, Laura! Estamos cerrando la lista para el banquete. ¿Nos confirmas si podrás acompañarnos? Aquí está tu invitación.»
- «Faltan pocos días para cerrar confirmaciones y nos encantaría contar contigo. ¿Nos dices si vienes?»
Preguntas frecuentes
¿Qué significa RSVP?
Viene del francés «répondez s'il vous plaît», «responda, por favor». En una invitación indica que se pide confirmar asistencia.
¿Qué hago con quien confirma más personas de las invitadas?
Lo mejor es evitarlo desde la invitación indicando los pases. Si pasa, habla con esa persona con amabilidad antes del evento, no el mismo día.